| Total | SG | V | |
|---|---|---|---|
| Cedo | 5 | 1 | |
| Normal | 20 | 2 | 2 |
| Tarde | 3 | 1 | |
| Total | 28 | 3 | 3 |
Refeições, tarefas, contas, arranjos, votações e avisos
Quantos são ao almoço?
É a pergunta que se repete todos os dias numa casa com várias pessoas. Cada pessoa marca no telemóvel; a cozinha abre os Comensais e vê os totais, já separados por variante e por dieta.
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Está em português
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Abre no telemóvel e no computador, sem instalar nada
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Cada casa é um espaço fechado
Dietas:
- SG Sem glúten
- V Vegetariano
Hoje · quinta-feira, 31 de julho
| Total | SG | V | |
|---|---|---|---|
| Normal | 19 | 3 | 2 |
| Tarde | 3 | 1 | |
| Marmita | 2 | ||
| Total | 24 | 3 | 3 |
Exemplo do ecrã dos Comensais.
Sempre disponível
Refeições
- Marcações dos próximos dias, refeição a refeição, com as variantes que a casa definir.
- Modelo semanal: cada pessoa diz o que costuma fazer em cada dia da semana e a grelha preenche-se sozinha. Uma marcação explícita ganha sempre ao modelo.
- Horas limite por dia da semana: passada a hora, o dia fecha. Os líderes corrigem depois da hora; os membros não.
- Dietas: cada pessoa tem a sua e os totais saem já separados.
- Comensais: quem mora na casa vê a semana pessoa a pessoa; a cozinha vê os totais por refeição, variante e dieta, e a previsão dos próximos dias.
- Convidados: uma refeição avulsa ou uma estadia com chegada e partida; um convidado pode representar um grupo.
- Ausências e eventos da casa, mostrados debaixo do dia a que dizem respeito.
Avisos e notificações
- Avisos: um líder escreve um recado — a limpeza de sábado, a visita que chega na quinta — e ele fica no topo do painel de toda a casa até cada pessoa o dispensar. Ao fim de 30 dias desaparece sozinho.
- Notificações no telemóvel ou no computador, com a aplicação fechada: as tarefas que lhe calham, as votações, os avisos da casa e um lembrete semanal para marcar as refeições.
- Ativam-se dispositivo a dispositivo e desligam-se a qualquer momento. Sem as ativar, o Pica não notifica coisa nenhuma — e não notifica de mais nada além destas quatro.
Os dois lados da mesma marcação
Ligam-se quando fizerem falta
Tarefas recorrentes
O quadro de quem fez o quê. Cada tarefa tem os seus participantes, o número de pessoas de cada vez e os dias da semana em que se faz. Toca-se no dia para marcar; o quadro mostra o total acumulado e a última vez de cada pessoa, para a vez seguinte calhar a quem falta.
Orçamento e contas
Orçamento anual e contas do mês de cada pessoa, sobre categorias definidas pela casa em três grupos — Receitas, Despesas e Especiais. O resumo mostra o previsto contra o realizado; os líderes veem o agregado da casa e as contas pessoais. Ao fechar o mês, a aplicação compara os movimentos com a variação do saldo bancário e avisa quando não bate certo, sem impedir a gravação.
Arranjos
Um formulário — piso, divisão, problema e fotografia — que envia por email a quem trata das obras. Sem contas novas nem outra aplicação: quem encontra a avaria comunica-a onde já está.
Votações
Inquéritos curtos com hora de fecho: sim ou não, escolha de uma hipótese, escolha de várias, ou STAR — pontuar tudo de 0 a 5 e decidir na segunda volta entre as duas mais pontuadas. O voto é anónimo: guarda-se que a pessoa votou, não o que votou. Os resultados só aparecem depois do fecho e o inquérito desaparece 48 horas depois. Vem ligado; desliga-se como os outros.
Quem vê o quê
| Base | Marca as suas refeições e o seu modelo semanal, vê os comensais e as ausências dos outros. Sem orçamento, sem votações, sem avisos, sem gerir convidados, e só as tarefas em que o líder o inscreveu. |
|---|---|
| Membro | Tudo o que o perfil base faz, mais: gerir convidados, ver todas as tarefas, criar e votar nas votações, ler os avisos da casa, e ter o seu orçamento e as suas contas. |
| Líder | Tudo o que o membro faz, mais: corrigir marcações de outros e fora da hora limite, gerir as tarefas, escrever os avisos da casa, e ver o orçamento da casa. |
| Equipa | Quem cozinha: vê os números à mesa, não marca refeições nem entra no resto. |
| Administração | Só configura a casa — membros, dietas, refeições, horas limite, módulos — e trata da subscrição. Não marca refeições e não tem acesso às contas de ninguém. |
Os perfis são o ponto de partida, não uma gaiola: em cada pessoa, a administração da casa pode acrescentar um acesso de cada vez — convidados, refeições de outras pessoas, eventos, o quadro completo das tarefas, votações, avisos, orçamento.
Num edifício com várias casas há ainda a conta de complexo, partilhada por quem serve todas: vê os números à mesa de cada casa, um separador por casa, e comunica arranjos escolhendo a casa. Mais nada.
Dados
Cada casa é um espaço fechado: ninguém vê os dados de outra casa. O Pica guarda o menos possível e diz o que guarda — a política de privacidade está escrita e datada. Cada pessoa descarrega os seus dados a partir de «Dados pessoais», e o que deixa de ser preciso é apagado por rotina automática, com prazos escritos.
Quanto custa
60 € por ano, por casa. É o preço todo: a aplicação inteira, todos os módulos e toda a gente da casa.
Paga-se por transferência, uma vez por ano, e a fatura é emitida. A conta de administração vê o estado da subscrição e descarrega as faturas dentro da aplicação; o email de faturação da casa é avisado quando há fatura nova e quando a renovação se aproxima. Os pormenores estão na documentação.
Para experimentar com a sua casa, escreva para suporte@opica.app. A casa fica criada com a sua conta de administração e uma pessoa trata do resto em menos de uma hora.